Визитката е много важен аксесоар на вашата личност, когато искате да се представите по определен начин в обществото. Визитката е деликатен начин да накарате хората да ви запомнят. Тя е вашата запазена марка. А също е и чудесен маркетингов инструмент на вас и на вашата компания. Особено ако сте на събитие от голямо значение за вашия бизнес, визитката е първият елемент, който някой получава от вас като впечатление за лицето на компанията, която представлявате. Ето защо, създаването на визитката не трябва да се приема с лека ръка. Визитката трябва да бъде създадена от професионалист, който ясно да разбере и отрази имиджа ви върху нея.
Визитката трябва да има просто и ясно послание. Шрифт, който да има традиционен размер и лесно да се разчита. Избягвайте да използвате ярки цветове, ако сте в традиционен бизнес като финанси или консултиране. Ярък фон като бяло, бежово или светло сиво и тъмен текст като черен, тъмносин или тъмно сиво, както изглеждат професионално, така и е лесен за четене. Въпреки това, ако сте в творческите среди като художник или моден дизайнер, добавяйки малко цвят няма да боли и може да покаже творческата ви страна. Но оставаме на позицията, че визитката трябва да е семпла и ненатрапваща се. Това говори за обраност и смисъл, който искаме да вложим най-вече в дейността си, а самата визитка само да дава общата информация.
Може да използвате по удачен начин и гърба на визитката си. Ако имате специален цвят на запазената ви марка, може да сложите този цвят на гърба на визитката си и така той да говори и чрез сензорните си послания. А може да изпишете информацията за себе си по същия на начин на гърба, но на чужд език. Език, който вероятно използват повечето ви контакти.
С големите възможности на печата днес, много е възможно да имаме наистина пълноцветен текст и дизайн и от двете страни. Но за препоръчване е да се остави и бяло пространство, освен ако не е абсолютно необходимо, поради лого или стандарти на фирмата. Ако няма достатъчно простота и бяло пространство, не можем да дадем шанс на получателя на визитката да нахвърли бегли впечатления за нас или друга информация. Това става напълно невъзможно, ако визитката е черна или гланцирана.
Уверете се, че в съдържанието на визитката включвате правилната информация: вашето име, името на фирмата, логото, имейл адрес и телефонен номер. Това са всички отличителни графични знаци, които са необходими за разпознаването ви като контакт. Друга информация, ако позволява мястото и шрифтът, е адресът на вашата фирма и фирменият сайт, например.
Не пестете средства за качеството на хартията. Не забравяйте, че визитката е първото впечатление за вас и вашата дейност. Ако хартията е тънка и евтина, това може да се сметне като еквивалент на качеството и възможностите на вашите услуги. Така стигаме до заключението, че не е важно да имате професионален дизайнер за визитката си, но професионалист при подбора на хартия и направата на печата е задължителен.
Никога не използвайте графични рисунки на вашата визитка. Ако нямате фирмен знак или лого, просто сложете ваша снимка. Графичните рисунки са стандартно изразяване на масово ниво и категорично ще размият впечатлението за вас, ако не и директно да го развалят. Има и друг подходящ вариант – да използвате само вашето име, без излишни „карикатури”.
Никога не дръжте в себе си ваши визитки, които съдържат остаряла информация. Така може погрешка да ги подадете, поради липса на нови или просто, защото новите са свършили, да се изкушите да направите същото. Това ще създаде впечатление за натрапчивост или отчаяни действия, които предприемате. За това, просто бъдете честни и запишете някъде имейла на събеседника си,за да му изпратите актуална информация за себе си.
Въпреки съветите за простота и интелигентност, трябва да измислите начин да се откроите от тълпата. Събития и личности – много. Хората непрекъснато се разхождат с визитки по джобовете си и са готови да ги подадат при всяко ръкостискане. Направете вашата визитка запомняща се, намерете начин тя да изпъкне с нещо, което другите нямат. Придайте й незабележим, но категоричен характер.
Това, че пъстрите цветове са впечатляващи за окото, не може да се наложи над увереността, маркирана със семплост и простота. Посланието на визитката трябва да е кратко и ясно. Прекалено многото информация и ярък дизайн отблъсква и може да се тълкува най-малко като лош вкус.
Най-важните данни на една визитка са: кой сте вие, как се казвате, какво правите, правилно изписан имейл и телефон. Без пълнотата на тази информация визитката губи смисъл и послание.